Assistant administratif travaux (H/F) - toulouse

-Gestion du SAV et de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA)
-Réception et traitement des demandes clients
-Suivi des interventions et des garanties de parfait achèvement
-Suivi des déclarations liées aux sinistres
-Gestion des quitus et des documents réglementaires associés
-Suivi administratif des chantiers
-Création et mise à jour des classeurs travaux
-Rédaction et envoi des courriers administratifs
-Classement et mise à jour des dossiers chantiers
-Suivi et déclaration des heures d'insertion
-Rédaction et suivi des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
-Gestion ponctuelle des plateformes externes (ex. E-Checkin, Trackdéchets)

Gestion des documents réglementaires
-Préparation et mise à jour des dossiers PPSPS
-Établissement des permis feu et autres documents de sécurité

Gestion des sous-traitants et intérim

-Établissement des DC4 et déclarations de sous-traitance
-Suivi administratif des intérimaires via Pixeed
-Transmission des bons de commande ouvriers à la comptabilité

Compétences requises

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Connaissance du secteur BTP et de ses procédures administratives
-Rigueur et sens de l'organisation
-Capacités rédactionnelles et relation client
-Esprit d'équipe, réactivité et sens des priorités

Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, BTS Assistant de gestion ou équivalent)

Expérience souhaitée dans un service administratif travaux ou au sein d'une entreprise BTP

Autonomie, fiabilité, adaptabilité et bonne communication

Contrat : CDI
Lieu : Toulouse (31)