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Réf: 1401180039

LAETITIA L. - Née le 23/09/1983
13013 - Marseille - France
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- Assistante Polyvalente -

 


Formation :


BTS assistante de direction
Je suis autodidacte.

Ma recherche :


Secteur : Administration et juridique
Contrat : CDI
Ma région de travail : PACA
Je peux me déplacer pas de mobilité
Salaire souhaité : entre 2000 et 2500

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 6

2012 à ce jour :

Assistante gestion de projet :
Soutien au pilotage de projet (création de tableaux de bord, reporting, inventaire)
Suivi et contrôle financier des contrats (budget 3 M€, respect des budgets, analyse des écarts par rapport au budget prévu)
Assure la conformité administrative de l'exécution des projets (gestion documentaire, veille réglementaire, assistanat des différents collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements)
Contrôle interne (vérifie que les procédures juridiques et budgétaires sont bien respectées et notamment les procédures pour l'engagement des dépenses)

Réalisation : soutien au chef de projet, organisation évènements
Compétences : autonomie, proréactivité


2011 à 2012 :

Responsable service gestion :
Encadrement d'une équipe de 5 gestionnaires
Coordination de l'activité du service (planification de l'action, réalisation et mise en place des procédures)
Elaboration et suivi budgétaire de la structure (vérification des engagements, analyse des écarts)

Réalisations : réorganisation du service, encadrement, formation du personnel
Compétences : management, travail d'équipe, sens du contact

2010 à 2011 :

Gestionnaire comptable et financière :
Gestion des dépenses (commandes, liquidations et justification des contrats)
Relation fournisseur (rédaction de convention, gestion des litiges)
Organisation des déplacements des équipes (60 personnes, réservations et états de frais)

Réalisation : remplacement de poste et mise à jour
Compétences: réactivité, adaptation rapide

2009 à 2010 :

Secrétaire direction :
Soutien et optimisation de l'activité du Responsable (gestion de sa messagerie, agenda, voyages)
Organisation des évènements et réunions (logistique, dossiers interventions)
Secrétariat (standard, gestion du courrier, gestion des fournitures)

Réalisation : mise en place du secrétariat à la création de l'institut
Compétences : rigueur, création et gestion des procédures, autodidacte


2007 à 2009 :

Secrétaire juridique :
Secrétariat (accueil client, prise de rendez-vous, rédaction des correspondances)
Conception d'outils d'aide à la décision (rapport, synthèse)
Création des outils liés à la facturation (convention d'honoraires, factures, relances, tableau de suivi)

Réalisations : optimisation du secrétariat
Compétences : savoir rendre compte à sa hiérarchie, organisation



Langues :


Anglais

Atouts et Compétences :


gestion de base de données, travail en équipe

Loisirs :


peintures créatives, décorations, dessin à main levée (préparation BTS design d'espace)

 
 
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