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Réf: 1804161401

INèS T. - Née en 1992
95200 - Sarcelles - France
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- Assistante Administration des ventes / Assistante recouvrement -
 


Formation :


Septembre 2014 : Obtention BTS Assistante de Gestion PME-PMI
Juillet 2011 : Baccalauréat professionnel Secrétariat

Ma recherche :


Secteur : Administration et Juridique
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Ile de France
Je peux me déplacer pas de mobilité
Salaire souhaité : a étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 4

Septembre 2015 à aujourd'hui :

Assistante d'éducation - Collège Montaigne
 Gestion de l'accueil téléphonique
 Archivage / Classement/ Création de dossier
 Gestion des absences et mise en place d'actions éducatives

Mai à Aout 2015 :

Assistante Administrative/ commerciale - FRET INDUSTRIE (intérim)
 Gestion de l'accueil téléphonique
 Gestion des messages électroniques
 Suivi de la clientèle et des transporteurs
 Suivi des livraisons
 Vérification des stocks
 Demande et numérisation des bons de livraison
 Facturation / classement/ archivage

Mars à avril 2015 :

Assistante commerciale - PACKDIS (intérim)
 Gestion de l'accueil téléphonique
 Saisi des commandes
 Suivi de la clientèle
 Gestion des messages électroniques

Fevrier 2015 :

Assistante Administrative - SPRING (intérim)
 Réception et gestion des chèques
 Rattrapage / scan / photocopie
 Mise sous plis et envoi de courriers (France et Allemagne)
 Envoi de colis (gestion et prise de poids)
 Gestion de la messagerie
 Gestion des documents, bon de commande, chèques à détruire
 Edition et tri des chèques sur Logiciel VIPS
 Gestion du coffre / classement / archivage

Octobre 2014 à janvier 2015 :

Assistante Administrative (routage) - RAJA (intérim début)
 Réception et gestion de toutes les commandes (courriers, internet, fax)
 Distribution des commandes vers chaque pole via le serveur
 Gestion des alertes via Outlook
 Gestion du serveur et report des anomalies par e-mail
 Réception de chèques transmis par la comptabilité
 Distribution du courrier au service grand compte
 Classement / Gestion des fournitures
Assistante - TAXI TOUGAI
 Facturation
 Gestion des courriers
 Gestion de l'agenda
 Classement et archivage
 Gestion du budget
 Création de dossier client

Mai à juillet 2012 et Mai à juin 2013 :

Assistante Administration des ventes - PAREDES (stages)
 Gestion de l'accueil téléphonique
 Gestion et mise à jour de la base de données client
 Mise à jour de la documentation
 Relance des factures impayées auprès des clients
 Facturation
 Création d'une base de données
 Création de demande d'échantillon
 Création de devis
 Saisi de commande
 Suivi de la clientèle
 Fidélisation de la clientèle : e-mailing
 Modification sur progiciel
 Créations de bon de commande
 Création d'une plaquette client
 Gestion des messages électronique

Mai 2008 à Juin 2009 :

Assistante recouvrement- UTI France (stage)
 Gestion et transmission du courrier
 Facturation
 Rédaction du courrier
 Classement et archivage
 Relance des factures impayées écrite et téléphonique
 Saisi des encaissements et remise de chèques



Atouts et Compétences :


 Gestion de l'accueil téléphonique
 Gestion des messages électroniques
 Suivi de la clientèle et des transporteurs
 Suivi des livraisons
 Vérification des stocks
 Demande et numérisation des bons de livraison
 Facturation / classement/ archivage
 Réception et gestion des chèques
 Rattrapage / scan / photocopie
 Mise sous plis et envoi de courriers (France et Allemagne)
 Envoi de colis (gestion et prise de poids)
 Gestion de la messagerie
 Gestion des documents, bon de commande, chèques à détruire
 Edition et tri des chèques sur Logiciel VIPS

Informatique: Pack office, Outlook, ciel compta, commerciale, Progiciel : WINTEGRATE, AKOS, AS 400

 

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