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OUVRIERBTP - Offre Assistant.e administrative H/F, Île-de-France
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Annonce OB24010910350 publiée le 09/01/2024

Gta Geometres Experts https://www.pmebtp.com/images/logos/gta3.jpg

Paris, Île-de-France France 75000 Paris
CDI
2024-01-09 2024-03-09T09:00 ["FULL_TIME", "CONTRACTOR"] EUR 20000 35000 YEAR

Assistant.e administrative H/F

GTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marché

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :
Assistant.e Administrative H/F


Votre mission :


1- Secrétariat de la Direction
- Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction

2- Commercial
- Assure la gestion des Bordereaux d’Envois
- Assure la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion
- Assure la gestion des devis et met à jour la liasse commerciale
- Enregistre et met à jour le tableau de réception des demandes de devis
- Vérifie l’adéquation des données entre les dossiers de production, la liasse commerciale et le logiciel de gestion interne
- Met à jour le Plan d’Actions Commerciales

3- Facturation
- Assure l’établissement des factures de vente de la société
- Traite les factures sur GX et les Bordereaux d’Envois

4- Appel d’Offres
- Compile et structure les pièces administratives concernées en lien avec les commerciaux
- Dépose l’Appel d’ordre dans le temps imparti

5- Taches annexes :
- Réceptionne et oriente les mails
- Assure l’accueil physique


Votre profil :


Candidat.e disposant d&039;un BAC 2, à l&039;aise avec les outils informatiques, souhaitant travailler en équipe
Vos principales qualités sont : Ponctuel, Bonne organisation et Communiquer

Les débutants sont acceptés si motivation


Conditions d'emploi :


Contrat en CDI
Salaire 2290 € / mois
Avantages :
- Ticket repas
- Mutuelle
- Comité d&039;entreprise
- Participation
- Bonne ambiance

Localisation Paris 12

Annonce OB24010910350
publiée le 09/01/2024
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