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Secrétaire assistante administrative
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BAC PRO Secrétaire Assistante
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BEP Vente Action Marchande
CAP Boulangerie – viennoiserie
Expériences professionnelles
01/2024 - 12/2026 : Assistante de direction chez Nfb
Soutien administratif : gestion des courriers et des mails, classement et archivage ; traitement des commandes fournisseurs et négociation des conditions (prix, délais) ; facturation et suivi des paiements, relances clients/fournisseurs ; gestion administrative du personnel (rédaction et suivi des contrats, gestion des absences et dossiers RH) ; suivi et coordination des dossiers transverses (planning, commandes, relations fournisseurs).
Soutien administratif : gestion des courriers et des mails, classement et archivage ; traitement des commandes fournisseurs et négociation des conditions (prix, délais) ; facturation et suivi des paiements, relances clients/fournisseurs ; gestion administrative du personnel (rédaction et suivi des contrats, gestion des absences et dossiers RH) ; suivi et coordination des dossiers transverses (planning, commandes, relations fournisseurs).
01/2023 - 12/2023 : Stage - Assistante de direction chez Ch. St‑cyr‑au‑mont‑d’or, St‑cyr‑au‑mont‑d’or
Soutien administratif : tri et gestion du courrier, traitement et suivi des mails, rédaction de courriers et de comptes‑rendus ; gestion et archivage des documents contractuels (suivi des versions, classement, mise à disposition des services) ; suivi du respect des engagements contractuels et relance des interlocuteurs ; coordination des échanges entre les services achats et logistique, transmission d’informations et préparation de dossiers.
Soutien administratif : tri et gestion du courrier, traitement et suivi des mails, rédaction de courriers et de comptes‑rendus ; gestion et archivage des documents contractuels (suivi des versions, classement, mise à disposition des services) ; suivi du respect des engagements contractuels et relance des interlocuteurs ; coordination des échanges entre les services achats et logistique, transmission d’informations et préparation de dossiers.
01/2010 - 12/2023 : Opératrice de production / Agent d’accueil chez Danone
Gestion de l'accueil des chauffeurs et des livraisons (contrôle des documents de transport, orientation des intervenants) ; saisie et suivi des commandes clients ; tenue et archivage des documents liés aux livraisons et commandes, coordination avec les services logistique.
Gestion de l'accueil des chauffeurs et des livraisons (contrôle des documents de transport, orientation des intervenants) ; saisie et suivi des commandes clients ; tenue et archivage des documents liés aux livraisons et commandes, coordination avec les services logistique.
Atouts et compétences
Gestion administrative, Bureautique (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook), Organisation (gestion du temps, planification, priorisation), Communication (gestion des appels, rédaction de courriers), Relation client / fournisseur, Confidentialité et respect des données sensibles, Polyvalence, Adaptabilité
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