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L'emploi des ouvriers du BTP Tout corps d'état
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Assistante administrative polyvalente
5 à 10 ans d'expérienceContact
Réf. OB260911174436
Née le 25/10/2000
2000-10-25 https://www.ouvrierbtp.com/cv-candidat/260911174436/assistante-administrative-polyvalente Female Toute la France France 99000
Née le 25/10/2000
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Langues
Arabe
Anglais
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Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
07/2022 : Bac +3
Bachelor Digital RH
Bachelor Digital RH
06/2019 : Bac
Baccalauréat RH
Baccalauréat RH
Expériences professionnelles
09/2024 - 07/2026 : Assistante d'éducation chez Lycée/collège 94‑92
Accueil et orientation des élèves, des familles et des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, mise à jour des dossiers administratifs, suivi des absences, retards et justificatifs, gestion des priorités et respect des délais, travail en équipe avec le personnel éducatif, adaptation et réactivité, classement, archivage et numérisation des documents.
Accueil et orientation des élèves, des familles et des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, mise à jour des dossiers administratifs, suivi des absences, retards et justificatifs, gestion des priorités et respect des délais, travail en équipe avec le personnel éducatif, adaptation et réactivité, classement, archivage et numérisation des documents.
06/2020 - 07/2024 : Assistante administratif polyvalente chez Kwark Academy, Paris
Gestion et suivi des dossiers administratifs et commerciaux, gestion des contrats, suivi du stock de matériel, élaboration et suivi des devis et factures, rédaction de courriers et e‑mails, suivi des règlements et relances, mise à jour des bases de données, collecte et contrôle des éléments variables (absences, congés, heures supplémentaires, arrêts de travail), saisie comptable, préparation des réunions et constitution des dossiers pour la direction, coordination avec les différents services, clients, fournisseurs et partenaires, mise à jour des tableaux de bord sur Excel.
Gestion et suivi des dossiers administratifs et commerciaux, gestion des contrats, suivi du stock de matériel, élaboration et suivi des devis et factures, rédaction de courriers et e‑mails, suivi des règlements et relances, mise à jour des bases de données, collecte et contrôle des éléments variables (absences, congés, heures supplémentaires, arrêts de travail), saisie comptable, préparation des réunions et constitution des dossiers pour la direction, coordination avec les différents services, clients, fournisseurs et partenaires, mise à jour des tableaux de bord sur Excel.
Langues
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Espagnol
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Espagnol
Permis
B
Atouts et compétences
Organisation et gestion des priorités, Communication claire et efficace, Travail en équipe, Capacité d'adaptation et réactivité, Microsoft Pack Office, Google Suite, Word, Excel, PowerPoint, Gestion des dossiers administratifs, Classement efficace, Suivi rigoureux des documents, Réponse rapide aux e‑mails, Accueil téléphonique de qualité
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